Jenis-jenis pekerjaan kantor

jenis-jenis pekerjaan kantor , menurut The Liang Gie :

(http://whattini.blogspot.com/2012/09/f-sebutkan-jenis-jenis-pekerjaan-kantor.html)

1.      Menghimpun

Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan.

Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll.

Mesin - mesin yang digunakan untuk menghimpun bahan keterangan, diantaranya

1.    Hechtmachine

2.    Mesin penjilid

3.    Pembuka surat

4.    Pemotong kertas

5.    Pencatat uang kertas

2.      Mencatat

Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan.

Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll.

Mesin - mesin yang digunakan untuk mencatat bahan keterangan, diantaranya:

1.    Asahan pensil

2.    Mesin dikte

3.    Mesin penomor

4.    Mesin tulis

3.      Mengolah

Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna.

Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan.

Mesin - mesin yang digunakan untuk mengolah bahan keterangan, diantaranya:

1.    komputer

2.    Mesin hitung

3.    Mesin jumlah

4.     Menggandakan

Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll

Mesin - mesin yang digunakan untuk memperbanyak bahan keterangan, diantaranya:

1.    Berbagai mesin cetak

2.    Mesin fotokopi

3.    Mesin offset

4.    Mesin perekam sheet

5.    Mesin stensil

6.    Mesin stensil spirtus

5.      Mengirim

Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain.

Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat

Mesin - mesin yang digunakan untuk mengirimkan bahan keterangan, diantaranya:

1.    facsimile

2.    Handy talky

3.    Intercom

4.    Modem

5.    Telephoto

6.    Telepon

7.    Teleprinter

6.      Menyimpan

Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. 

Contoh : menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan 

Mesin - mesin yang digunakan untuk menyimpan bahan keterangan, diantaranya:

1.    Mikrofilm

2.    Pelubang kertas / kartu

3.    Penghancur kertas

7.     Melakuan Komunikasi

Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. 

Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting

Mesin-mesin yang digunakan untuk melakukan komunikasi:

1. Telepon

2. Intercom

3. Handphone

4. Faksimili (Faximile)

8.      Menghitung

Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. 

Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan

Mesin yang digunakan untuk menghitung: 1. kalkulator

9.      Pekerjaan lainnya

Yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan.

Contoh : pelayanan tamu, kurir, cleaning service

Berdasarkan hasil penelitian G.R Terry terhadap perusahaan-perusahaan di AS, persentase pekerjaan-pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan adalah sebagai berikut :

a.       Typing (mengetik)                                     = 24,6%

b.      Calculating (menghitung)                           = 19,5%

c.       Checking (memeriksa)                               = 12,3%

d.      Filling (menyimpan)                                  = 10,2%

e.       Telephoning (menelepon)                        =   8,8%

f.       Duplicating (menggandakan)                     =   6,4%

g.       Mailing (persuratan)                                  =   5,5%

h.      Other (lain-lain)                                         = 12,5%